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          1. OFD電子發(fā)票右下角沒有發(fā)票章,財務不給報銷怎么辦?

            2023-05-25 09:55
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            首先科普一下:由稅務Ukey開出的OFD格式的增值稅電子普通發(fā)票是沒有發(fā)票章的。這種發(fā)票與PDF格式電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票一樣具有同等的法律效力。

            所以,回答是肯定的。這種發(fā)票是能報銷入賬的。

            以下是官方解釋:

            一、電子發(fā)票采用OFD新版式,取消發(fā)票專用章

            2020年1月,國家稅務總局發(fā)布《國家稅務總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務平臺等事項的公告》(國家稅務總局公告2020年第1號)文件,根據(jù)文件,納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票屬于稅務機關(guān)監(jiān)制的發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專用章,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。


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            UKey用戶僅能從 增值稅電子發(fā)票公共服務 平臺進行電子發(fā)票的開具,發(fā)票版式文件為OFD格式。

            二、新版OFD電子發(fā)票的優(yōu)勢

            根據(jù)國家稅務總局公告2020年第1號文件解讀,通過 增值稅電子發(fā)票公共服務 平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票有以下優(yōu)點:

            一是文件格式更加規(guī)范。采用符合國家統(tǒng)一標準的OFD格式,做到了格式統(tǒng)一、安全可靠、使用便利。

            二是發(fā)票票樣更加簡潔。將“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄次名稱簡化為“項目名稱”,取消了原“銷售方:(章)”欄次,簡化了發(fā)票票面樣式。

            三是簽章方式更加先進。采用可靠的電子簽名代替原發(fā)票專用章,采用經(jīng)過稅務數(shù)字證書簽名的電子發(fā)票監(jiān)制章代替原發(fā)票監(jiān)制章,更好適應了發(fā)票電子化改革的需要。

            需要說明的是,符合《國家稅務總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(2015年第84號,國家稅務總局公告2018年第31號修改)附件1格式的增值稅電子普通發(fā)票,在稅務總局另行公告前,繼續(xù)有效。

            電子會計憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證,包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。財政部會計司發(fā)布《財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》。

            財務會計人員在平時的報銷憑證管理中需注意以下問題:

            注意一:紙質(zhì)入賬+電子會計憑證均需保存!

            單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。由于電子會計憑證的紙質(zhì)打印件具有易篡改、易復制且難察覺等特點,一旦單位或個人重復報銷、虛假入賬、篡改信息,出現(xiàn)財務造假、偷逃稅款等行為,在實際工作中難以發(fā)現(xiàn)。所以還得電子+紙質(zhì)雙關(guān)注。

            注意二:僅使用電子會計憑證入賬,但需要同時滿足下面四個條件

            (一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實;(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務,能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復入賬;(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局第79號令)等要求。

            電子發(fā)票 電子存檔電子發(fā)票 vs 傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票

            但目前現(xiàn)狀是,作為企業(yè)核算中的發(fā)票使用,大部分企業(yè)還無法做到報銷、核算無紙化,會計檔案管理的無紙化。雖然在電子發(fā)票的推進過程中,我們還無法完全做到全程無紙化,但這一定是未來不可逆的大趨勢。


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